채용 전형 개인정보 처리방침

주식회사 씨드로닉스(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 및 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령에 따라 채용 전형 과정에서 지원자의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다. 회사는 채용 전형 진행에 필요한 개인정보를 「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호(계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치의 이행)에 따라 처리하며, 그 밖의 정보는 지원자가 자발적으로 제출한 범위에서만 처리합니다. 지원 전 아래 내용을 확인해 주시기 바랍니다.

본 방침은 채용 전형에 한정하여 적용되며, 회사의 전사 개인정보 처리방침과 별개로 운영됩니다.

1. 개인정보 수집·이용 목적

· 지원자 본인 확인 및 지원 의사 확인

· 채용 전형 진행(서류심사, 면접, 평가) 및 전형 결과 안내, 채용 관련 문의 응대 및 연락

· 최종 합격 시 입사 절차 진행 및 인사기록 관리

2. 수집하는 개인정보 항목

· 회사는 다음의 방법으로 지원자의 개인정보를 수집합니다.

① 지원자가 [email protected]으로 지원 서류를 직접 제출하는 경우

② 지원자가 아래 채용 플랫폼의 회사 채용공고에 직접 지원하여, 해당 플랫폼이 지원자의 요청에 따라 지원 서류 및 개인정보를 회사에 제공하는 경우 — 원티드(주식회사 원티드랩), 리멤버 커리어(주식회사 리멤버앤컴퍼니), 잡코리아(웍스피어 유한책임회사), 사람인(주식회사 사람인)

· 회사는 지원자가 제출한 서류에 기재된 범위 내에서만 개인정보를 수집하며, 직무 수행과 무관한 개인정보(용모·키·체중 등 신체적 조건, 출신지역, 혼인 여부, 재산, 직계존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산 등)를 요구하지 않습니다.

· 사상·신념, 노동조합 가입 여부, 정치적 견해, 건강 및 성생활 등 민감정보와 주민등록번호 등 고유식별정보는 채용 전형 단계에서 수집하지 않습니다.

· 지원자가 자발적으로 제출한 서류에 위 항목이 포함되어 있는 경우, 해당 정보는 평가에 활용하지 않으며 지체 없이 삭제·마스킹 처리합니다.

· 채용 플랫폼을 통해 지원하신 경우 회사는 해당 플랫폼으로부터 지원자의 개인정보를 제공받으며, 제공받은 시점부터 회사가 독립적인 개인정보처리자로서 본 방침에 따라 처리합니다. 지원자는 「개인정보 보호법」 제20조에 따라 회사에 개인정보의 수집 출처, 처리 목적, 처리정지·삭제를 요구할 권리가 있다는 사실의 고지를 요구하실 수 있습니다.

· 회사는 위 수집 항목 외에, 채용 전형을 수행하는 과정에서 면접 평가 의견, 전형 단계별 진행 기록 등 전형 진행에 필요한 정보를 생성하여 처리합니다. 해당 정보는 채용 전형 및 채용 관련 분쟁 대응 목적으로만 이용하며, 아래 "3. 개인정보 보유 및 이용 기간"에 따라 파기합니다.

※ 최종 합격자의 경우, 근로계약 체결 및 4대 보험 신고 등 법령상 의무 이행을 위하여 추가 정보가 필요할 수 있으며, 이에 관한 안내 및 필요한 동의 절차는 입사 시점에 별도로 진행됩니다. 이때 주민등록번호 등 고유식별정보는 「개인정보 보호법」 제24조의2에 따라 법령에 구체적인 근거가 있는 경우에 한하여 처리하며, 정보주체의 동의를 근거로 수집하지 않습니다.

3. 개인정보 보유 및 이용 기간

· 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조에 따라 지원자는 채용 여부가 확정된 이후 회사의 요구에 따라 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. 반환 청구는 채용 여부 확정일부터 30일 이내에 [email protected]으로 하실 수 있으며, 회사는 본인 확인을 거쳐 지원자가 반환을 청구한 날부터 14일 이내에 등기 등 특수취급우편물로 반환합니다. 반환에 소요되는 비용은 회사가 부담합니다. 다만 홈페이지·전자우편 등 전자적 방법으로 제출되었거나 지원자가 회사의 요구 없이 자발적으로 제출한 서류는 같은 조에 따른 반환 대상에 해당하지 않으며, 채용 여부 확정 후 지체 없이 파기합니다.

· 지원자가 보유 기간 만료 전 파기를 요청하는 경우, 요청 접수 후 지체 없이 파기합니다.

· 파기 방법 : 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방식으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 파쇄 또는 소각합니다.

· 채용 플랫폼을 통해 제공받은 지원자의 개인정보 역시 위 기준에 따라 파기합니다. 다만 각 플랫폼의 시스템 내에 보관되는 지원 이력의 보유·파기는 해당 플랫폼의 개인정보 처리방침에 따릅니다.

· 회사가 이용하는 클라우드 저장소 및 업무 관리 도구에 기록된 지원자 관련 정보(지원 서류 링크, 면접 평가 의견, 전형 진행 기록 등)도 위 보유 기간에 따라 함께 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거한 경우 또는 지원자의 별도 동의가 있는 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 채용 전형의 원활한 진행을 위하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.

· 위탁계약 시 개인정보의 안전한 관리를 위한 보호조치, 재위탁 제한, 목적 외 이용 금지, 관리·감독 및 손해배상 등의 사항을 계약에 반영합니다.

· 회사는 채용 공고를 사내 문서 플랫폼(노션, 아웃라인) 및 외부 채용 플랫폼(원티드(주식회사 원티드랩), 리멤버 커리어(주식회사 리멤버앤컴퍼니), 잡코리아(웍스피어 유한책임회사), 사람인(주식회사 사람인))에 게시하고 있습니다. 사내 문서 플랫폼은 공고 게시 용도로만 이용하며 지원자의 개인정보를 수집하거나 처리하지 않습니다. 외부 채용 플랫폼은 각 플랫폼의 개인정보 처리방침에 따라 지원자의 개인정보를 회사에 제공하는 것으로, 회사가 해당 플랫폼에 개인정보 처리업무를 위탁하는 관계가 아닙니다.

6. 개인정보의 국외 이전